25～42名を収容する各会議室は、ご利用内容に応じ、簡易パーテーションで自由に連結・分割することが出来るため、幅広い用途でご利用いただけます。

また、会議室1～4とは別に用意されたミーティングルームは、32名用の完全個室タイプとなり、周囲を気にせずにご利用いただくことが可能です。

• 3階ラウンジのご利用についてはこちら

ご利用内容

• 会議
• 打ち合わせ
• 講演会
• 教室　など

※新潟県都市公園条例により、内容によってはご利用いただけない場合もございます。
※大きな音を出すご利用の場合、全ての会議室をお借りいただく場合もございます。
※ご利用を希望される方は、事前にご確認、ご相談ください。

会議室1～4

野球場正面入口を入ってすぐに配置された各会議室は、利用規模に応じて連結することが出来ます。また、会議室1～4では、専用の「プロジェクター」「スクリーン」「マイク・音響設備」もご利用いただくことが可能です（別途有料）。

会議室位置図面

【会議室1】

サイズ	約8m × 7m
収容人数	25名
付属備品	テーブル × 13
	イス × 25
	ホワイトボード × 1
	演台 × 1

• 会議室1レイアウト

【会議室2】

サイズ	約8m × 7m
収容人数	25名
付属備品	テーブル × 13
	イス × 25
	ホワイトボード × 1

• 会議室2レイアウト

【会議室3】

サイズ	約8m × 7m
収容人数	25名
付属備品	テーブル × 13
	イス × 25
	ホワイトボード × 1

• 会議室3レイアウト

【会議室4】

他の部屋より広く、収容人数も多い会議室4には、ステージや演台があり、講演会などのご利用に最適です。

サイズ	約8m × 12.5m
収容人数	42名
付属備品	テーブル × 21
	イス × 42
	ホワイトボード × 1
	ステージ × 1
	演台 × 1

• 会議室4レイアウト

【会議室1-4】

各会議室の簡易パーテーションを自由に連結・分割することができ、最大約117名でのご利用が可能です。

• 会議室1-4レイアウト

ミーティングルームL／ミーティングルームR

選手エリアに配置された各ミーティングルームは、それぞれ完全な個室タイプとなっており、他の施設利用者を気にせずにご利用いただくことが可能です。
マイク（移動式）、スクリーンがご利用可能です（別途有料）。

サイズ	約6m × 13.5m
収容人数	32名
付属備品	テーブル × 16
	イス × 32
	ホワイトボード × 1
	演台 × 1

• ミーティングルームレイアウト

小会議室L（コーチ室L）／小会議室R（コーチ室R）

少人数で会議ができる完全個室タイプのお部屋となっております。社内会議、面接会場等でご利用いただくことも可能です。

サイズ	約4m × 6.5m
収容人数	12名
付属備品	テーブル × 6
	イス × 12
	ホワイトボード × 1

• 小会議室（コーチ室）レイアウト

応接室

少人数で会議ができる完全個室タイプのお部屋となっております。社内会議、面接会場等でご利用いただくことも可能です。
※原則、応接室での食事、食べ物の持込は禁止です。

サイズ	約4m × 9m
収容人数	10名
付属備品	テーブル × 2
	イス × 10
	テレビ × 1　（有料）

• 応接室レイアウト

ご利用時間・利用料金

※2024年4月より料金改定をおこないます。

新しい料金表は下記のとおりです。

会議室/付属備品

ミーティングルーム・小会議室（コーチ室）等/付属備品

その他備品

ご利用から当日までの流れ

1. 利用者団体登録の申込について

施設をご予約・ご利用する場合、初回のみ団体登録が必要となります。
新潟県スポーツ公園施設予約サービス（以下、「予約サービス」）よりご登録をお願いします。
※団体登録後は新潟県スポーツ公園の施設を共通でご予約・ご利用出来ます。（一部対応していない施設がございます）

2. ご予約について

1. 利用可能日の公開
   利用月の3ヶ月前の27日にご利用可能日を公開致します。
   ※利用可能日はどなたでも閲覧することが可能です。
   例：4月のご利用の場合→1月27日に公開
2. 利用の予約
   利用月の2ヶ月前の1日午前0時よりご利用日の当日まで、予約サービスにて先着順に受付致します。
3. ご予約前に「入館上の注意及び禁止事項等」と「会議室利用上の注意及び禁止事項」をご確認お願いします。
   
   新潟県スポーツ公園　施設予約サービス

3. 当日の受付

ご利用開始時刻前に、代表者（責任者）の方が受け付けに必ずお越し頂き、下記の手続きをお済ませ下さい。

1. 申請書の記入
   管理者がご利用当日に入力いただいた内容で申請書を印刷しお渡します。日付、責任者名、ご利用人数をご記入の上ご提出下さい。
2. 利用料金のお支払い
   ●当日、現金にてお支払い下さい。領収証を発行致します。
   ●クレジットカード・デビットカードではお支払い出来ません。
   ●振込等をご希望の場合は、事前にお問合せ下さい。
3. 鍵・備品の貸出
   ●利用料金徴収後、ご利用されるお部屋の鍵と備品をお渡し致します。

4. 利用終了後

• 利用時間内に現状復帰をお願いします。
• 施錠の上、貸出備品等も合わせて受け付けへご返却下さい。

※清掃用具が必要な場合は、受付へお申し付けください。

5. 利用のキャンセルについて

ご利用の2週間前までに（利用日を含む）予約サービスより手続きを行って下さい。それ以降は利用料金（備品等も含む）を全額徴収致します。
また、電話や口頭での受け付けは対応致しません。

例：15日利用の場合
　1日23時59分まで　キャンセル料なし（0％）
　2日0時以降　施設利用料の全額（100％）

その他注意事項

• より多くの方にご利用の機会を設けるため、ご予約はご利用日時、内容が決定した際に行ってください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
• 利用予約後に、急遽大規模イベントなどの開催が決定した場合は、利用日の変更をお願いする場合がありますので、あらかじめご承知願います。

３階ラウンジ

ご利用内容

• 展示会
• 講演会
• 教室　など

※新潟県都市公園条例により、内容によってはご利用いただけない場合もございます。
※大きな音を出すご利用の場合、事前にご相談ください。
※販売行為を伴うご利用はできません。

3階ラウンジ

給湯室があり、大切なお客様をおもてなしすることも可能です。
テーブルを移動させ、広々と利用することも可能です。
プロジェクターやホワイトボードなど備品も貸出しております。（別途有料）

広さ	約183㎡
収容人数	60名
付属備品	テーブル × 5
	チェアー × 20
	パイプイス × 30

放送ブース

6室ある放送ブースは個別の利用が可能です。控室などの利用に最適です。
※放送ブースのみの利用はできません。

広さ	約16㎡
収容人数	7名
付属備品	テーブル × 1
	イス × 7

記者室

60席ある記者室は3階ラウンジの付帯施設として利用可能です。待合室などの利用が考えられます。
※記者室のみの利用はできません。

広さ	約160㎡
収容人数	60名
付属備品	イス × 60

利用可能日

通年
ただし、休館日（年末年始および設備点検などによる臨時休館）および大会利用日を除く。

利用可能時間

9:00 ～ 21:00（準備、後片付けを含む）

利用料金

上記以外の備品を利用したい場合は、ご相談ください。

利用手順

1. 利用の申し込み

ご利用の希望がございましたら、ハードオフエコスタジアム新潟までお申し込みください。実施内容や利用時間などをお聞きし、審査・調整の後、利用可否の回答をいたします。

2. 申請書などの提出

利用が決定した場合、利用日の２ヶ月前の日から７日前までに『有料公園施設使用許可申請書（3階ラウンジ単独利用者用）』などの指定された書類を提出してください。

3. 利用料のお支払い

• 使用許可通知書および請求書に基づき利用料を前納してください。
• 銀行振込により前納される場合は、振込手数料をご負担いただきます。
• 利用料が少額の場合は、ご利用日当日に現金でお支払いいただいて結構です。

4. 利用当日

1. 打ち合わせ時の注意事項を守ってご利用ください。
2. 利用後は施設を原状復帰してお返しください。
3. その他、野球場職員の指示に従ってください。