当スタジアムでは近年の光熱費や原材料費の高騰に伴い、維持管理費が増加していることから施設使用料を一部見直し、2025年（令和7年）4月1日より会議室のご利用料金を下記の料金表のとおり改定いたしました。

令和7年4月1日からの会議室利用料金

会議室は大会・イベントがない日は、どなたでもご利用いただけます。
※会議室利用では営利行為、調理行為（加熱・保温含む）は禁止です。

【重要】
・音漏れおよび騒音防止のため、室内音や廊下を歩く際はできるだけお静かにお願いいたします。

ご利用内容

• 会議、打ち合わせ、研修など

これ以外の利用（例：展示会、大音量を発する利用など）については事前にお問い合わせください。
大きな音を出すご利用の場合、全ての会議室をお借りいただく場合もございます。
新潟県都市公園条例により、内容によってはご利用いただけない場合もございます。

会議室1～4

会議室位置図面

【会議室1】

広さ	約8m × 7m
定員	25名
料金	午前（9時～12時）/2,300円
	超過（12時～13時，17時～18時）/760円
	午後（13時～17時）/3,000円
	夜間（18時～21時）/2,300円
付属備品	テーブル×13 椅子×25 ホワイトボード×1 演台×1

• 会議室1レイアウト

【会議室2】

広さ	約8m × 7m
定員	25名
料金	午前（9時～12時）/2,300円
	超過（12時～13時，17時～18時）/760円
	午後（13時～17時）/3,000円
	夜間（18時～21時）/2,300円
付属備品	テーブル×13 椅子×25 ホワイトボード×1

• 会議室2レイアウト

【会議室3】

広さ	約8m × 7m
定員	25名
料金	午前（9時～12時）/2,300円
	超過（12時～13時，17時～18時）/760円
	午後（13時～17時）/3,000円
	夜間（18時～21時）/2,300円
付属備品	テーブル×13 椅子×25 ホワイトボード×1

• 会議室3レイアウト

【会議室4】

広さ	約8m × 12.5m
定員	42名
料金	午前（9時～12時）/2,300円
	超過（12時～13時，17時～18時）/760円
	午後（13時～17時）/3,000円
	夜間（18時～21時）/2,300円
付属備品	テーブル×21 椅子×42 ホワイトボード×1 ステージ×1 演台×1

• 会議室4レイアウト

【会議室1-4】

会議室1～4は、ご利用内容に応じ、簡易パーテーションを連結・分割することができます。最大117名でのご利用が可能です。

• 会議室1-4連結時レイアウト

ミーティングルームL／ミーティングルームR

広さ	約6m × 13.5m
定員	32名
料金	午前（9時～12時）/2,300円
	超過（12時～13時，17時～18時）/760円
	午後（13時～17時）/3,000円
	夜間（18時～21時）/2,300円
付属備品	テーブル×16 椅子×32 ホワイトボード×1 演台×1

• ミーティングルームレイアウト

小会議室L（コーチ室L）／小会議室R（コーチ室R）

広さ	約4m × 6.5m
定員	12名
料金	午前（9時～12時）/1,200円
	超過（12時～13時，17時～18時）/380円
	午後（13時～17時）/1,500円
	夜間（18時～21時）/1,200円
付属備品	テーブル×6 椅子×12 ホワイトボード×1

• 小会議室（コーチ室）レイアウト

応接室

※応接室での食事、食べ物の持込は原則禁止です。

広さ	約4m × 9m
定員	10名
料金	午前（9時～12時）/1,200円
	超過（12時～13時，17時～18時）/390円
	午後（13時～17時）/1,600円
	夜間（18時～21時）/1,200円
付属備品	テーブル×2 椅子×10

• 応接室レイアウト

貸出備品および利用料金

ご利用から当日までの流れ

1. 利用者団体登録の申込について

施設をご予約・ご利用する場合、初回のみ団体登録が必要となります。
新潟県スポーツ公園施設予約サービス（以下、「予約サービス」）よりご登録をお願いします。
※団体登録後は新潟県スポーツ公園の施設を共通でご予約・ご利用出来ます。（一部除く）

2. ご予約について

1. 利用可能日の公開
   利用月の3ヶ月前の27日にご利用可能日を公開致します。
   ※利用可能日はどなたでも閲覧することが可能です。
   例：4月のご利用の場合→1月27日に公開
2. 利用の予約
   利用月の2ヶ月前の1日午前0時よりご利用日の当日まで、予約サービスにて先着順に受付いたします。ご予約完了後、入力されたメールアドレスに確認メールをお送りします。
3. ご予約前に「入館上の注意及び禁止事項等」と「会議室利用上の注意及び禁止事項」をご確認お願いします。
   

3. 当日の受付

ご利用開始時刻前に、代表者（当日責任者）の方が野球場管理事務所にて以下の手続きをお済ませ下さい。

1. 申請書の記入
   管理者がご利用当日に入力いただいた内容で申請書を印刷しお渡します。当日責任者名、ご利用目的・人数をご記入ください。
2. 利用料金のお支払い
   ・利用日当日、現金にてお支払い下さい。領収証を発行いたします。
   ・クレジットカード・デビットカードではお支払い出来ません。
   ・振込等をご希望の場合は、事前にお問合せ下さい。
3. 鍵・備品の貸出
   ・上記1.および2.がお済みになりましたら、ご利用されるお部屋の鍵と備品をお渡しいたします。

4. 利用終了後

• 利用時間内に現状復帰をお願いします。
• 施錠の上、貸出備品等も合わせて受け付けへご返却下さい。

※清掃用具が必要な場合は、受付へお申し付けください。

5. 利用のキャンセルについて

ご利用の2週間前までに（利用日を含む）予約サービスより手続きを行って下さい。それ以降は利用料金（備品等も含む）を全額徴収いたします。
また、電話や口頭での受け付けは対応いたしません。

例：15日利用の場合
　1日23時59分まで　キャンセル料なし（0％）
　2日0時以降　施設利用料の全額（100％）

その他注意事項

• より多くの方にご利用の機会を設けるため、ご予約はご利用日時、内容が決定した際に行ってください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
• 利用予約後に、急遽大規模イベントなどの開催が決定した場合は、利用日の変更をお願いする場合がありますので、あらかじめご承知願います。

３階ラウンジ

ご利用内容

• 展示会
• 講演会
• 教室　など

※新潟県都市公園条例により、内容によってはご利用いただけない場合もございます。
※大きな音を出すご利用の場合、事前にご相談ください。
※販売行為を伴うご利用はできません。

3階ラウンジ

テーブルを移動させ、広々と利用することも可能です。
プロジェクターやホワイトボードなど備品も貸出しております。（別途有料）

広さ	約183㎡
定員	60名
料金	午前（9時～12時）/5,700円
	超過（12時～13時，17時～18時）/1,900円
	午後（13時～17時）/7,500円
	夜間（18時～21時）/5,700円
付属備品	テーブル×5 椅子×20 パイプイス×20

付帯施設・貸出備品および利用料金

上記以外の備品を利用したい場合は、ご相談ください。

利用手順

1. 利用の申し込み

ご利用の希望がございましたら、ハードオフエコスタジアム新潟までお申し込みください。実施内容や利用時間などをお聞きし、審査・調整の後、利用可否の回答をいたします。

2. 申請書などの提出

利用が決定した場合、利用日の２ヶ月前の日から７日前までに『有料公園施設使用許可申請書（3階ラウンジ単独利用者用）』などの指定された書類を提出してください。

3. 利用料のお支払い

• 使用許可通知書および請求書に基づき利用料を前納してください。
• 銀行振込により前納される場合は、振込手数料をご負担いただきます。
• 利用料が少額の場合は、ご利用日当日に現金でお支払いいただいて結構です。

4. 利用当日

1. 打ち合わせ時の注意事項を守ってご利用ください。
2. 利用後は施設を原状復帰してお返しください。
3. その他、野球場職員の指示に従ってください。